Hur boka teams möte

Bjud in till Teams möte via Outlook kalendern

Ett av de fantastiska fördelarna med Microsoft Teams är att du kan få större översikt och kontroll över ditt kommunikationsflöde - och slippa ha en ständigt överfull inkorg.

Vi vet dock att mailen är kärnan till mycket kommunikation och Microsoft har därför skapat smarta lösning för hur du kan underlätta kommunikationen mellan dessa två plattformar.

1. Bjud in till möte i Teams via Outlook.

Gå in i din kalender-vy och gör "de vanliga" stegen för att skapa möte. När du får upp vyn där du bjuder in deltagare finns en knapp som säger " Teams möte" - Klicka på knappen och det kommer automatiskt skickas med en länk till mottagaren som hen kan klicka på och delta i mötet när det är dags. Detta gäller oavsett om mottagaren själv är Teams-användare eller inte.

Vill du få senaste nytt om Microsoft Teams?
Registrera dig för vårt nyhetsbrev så får du alltid information om nya funktioner!

2. Vid

•

Schemalägga Teams möten

Schemaläggning av Teams-möten i Outlook

KTH:s e-postsystem använder ej Microsoft molntjänst Exchange Online, vilket i sin tur gör att man inte kan schemalägga Teams-möten på de sätt som bland annat visas i Microsofts instruktioner Schemalägga ett möte i Teams (support.microsoft.com) .

Nedan finns instruktioner för hur du ska göra i stället för att schemalägga ett Teams-möte.

Schemaläggning av möten i KTH:s Microsoft Teams miljö

Windows dator

Windows användare har möjlighet att schemalägga Teams-möten i Outlook kalendern. Den här funktionen kräver Microsoft Office 2016 eller Microsoft Office 365 samt att man har Teams-klienten installerad på sin dator och är då inloggad som username@ug.kth.se i Teams. Då tillkommer det en mötesikon för Teams i kalendervyn.

Mac dator

Om du använder en Mac så går det inte att schemalägga ett Teams-möte via Outlook eftersom Mac kräver att ens e-postlåda finns i Exchange Online, vilket den inte gör i KTH:s e-p

•

Möten i Microsoft Teams

Hur du kommer igång med möten i Microsoft Teams.

1. Anslut dig eller starta ett möte.

Detta kan du göra på olika sätt. Först och främst startar du ett möte genom att klicka på ikonen med en videokamera som finns i nederkant av chatt-fältet längst ner i konversationen.   Detta kan du göra både i enskilda konversationer eller i gemensamma kanaler eller team. Du kan även ansluta till ett möte genom att klicka på ikonen och välja anslut.

2. Bjud in till ett möte internt.

När du vill skapa en mötesinbjudan som ska skickas internt till ett Team eller en kanal klickar du på kalender och sedan på "Nytt möte". Du väljer sedan vilken kanal du vill ska bjudas in alternativt vilka deltagare. Lägg sedan till en beskrivning och schemalägg. Mötet är nu synligt för alla personer som är inbjudna till mötet.

3. Bjud in externa kunder.

Tillvägagångssättet är densamma som ovan förutom att du skriver i mailadressen till den du vill ska delta i mötet. Deltagaren får en